Datenschutz

Der Schutz personenbezogener Daten ist für Unternehmen, Behörden und Organisationen nicht nur eine rechtliche Verpflichtung, sondern auch eine zentrale Vertrauensbasis für Kunden, Mitarbeitende und Partner. Mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) steigen die Anforderungen stetig – Verstöße können erhebliche Bußgelder und Imageschäden nach sich ziehen.

Als externer Datenschutzbeauftragter biete ich Ihnen die notwendige Expertise, um gesetzliche Vorgaben einzuhalten, Risiken zu reduzieren und Datenschutz praktikabel in Ihre Organisation zu integrieren.

Meine Leistungen als externer Datenschutzbeauftragter

📋 Übernahme der gesetzlichen Aufgaben

  • Funktion als offiziell benannter Datenschutzbeauftragter gemäß DSGVO und BDSG
  • Ansprechpartner für Geschäftsführung, Mitarbeitende, Aufsichtsbehörden und Betroffene
  • Dokumentation aller datenschutzrelevanten Prozesse und Entscheidungen

🔍 Analyse & Bewertung

  • Prüfung bestehender Prozesse und Systeme auf Datenschutzkonformität
  • Durchführung von Datenschutz-Audits
  • Risikoanalysen und Datenschutz-Folgenabschätzungen (DSFA)

🛡️ Datenschutz-Management

  • Aufbau und Pflege eines Datenschutz-Managementsystems (DSMS)
  • Erstellung und Aktualisierung von Richtlinien, Verfahrensverzeichnissen und Löschkonzepten
  • Beratung zu technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOMs)

🎓 Schulungen & Sensibilisierung

  • Schulungen für Mitarbeitende zum sicheren Umgang mit personenbezogenen Daten
  • Awareness-Workshops für Führungskräfte
  • Entwicklung einer nachhaltigen Datenschutzkultur im Unternehmen

⚖️ Beratung bei rechtlichen und organisatorischen Fragen

  • Unterstützung bei Verträgen zur Auftragsverarbeitung (AVV)
  • Prüfung von Einwilligungserklärungen und Datenschutzerklärungen
  • Beratung zu internationalen Datentransfers (z. B. Cloud-Lösungen, Drittstaatenregelungen)

Ihre Vorteile mit einem externen Datenschutzbeauftragten

  • Unabhängigkeit: Objektive Beratung ohne interne Interessenkonflikte
  • Fachwissen: Aktuelles Know-how zu DSGVO, BDSG und branchenspezifischen Anforderungen
  • Kosteneffizienz: Keine internen Personalkosten – Sie zahlen nur für die Leistungen, die Sie wirklich benötigen
  • Rechtssicherheit: Minimierung des Risikos von Bußgeldern und Reputationsschäden
  • Flexibilität: Individuelle Betreuung, angepasst an die Größe und Struktur Ihrer Organisation

Für wen eignet sich ein externer Datenschutzbeauftragter?

  • Kleine und mittelständische Unternehmen (KMU), die gesetzlich verpflichtet sind, einen DSB zu benennen, aber keine interne Stelle schaffen möchten
  • Behörden und öffentliche Einrichtungen, die umfangreiche personenbezogene Daten verarbeiten
  • Organisationen und Vereine, die Mitglieder- oder Gesundheitsdaten schützen müssen
  • IT-Dienstleister und Softwareanbieter, die Kundendaten DSGVO-konform verarbeiten

Fazit

Ein wirksamer Datenschutz ist mehr als nur eine Pflicht – er stärkt das Vertrauen Ihrer Kunden, Mitarbeitenden und Geschäftspartner. Mit meiner Unterstützung als externer Datenschutzbeauftragter schaffen Sie eine solide Basis für Datenschutzkonformität und eine nachhaltige Sicherheitskultur in Ihrem Unternehmen.